(相关资料图)

深圳百果园实业（集团）股份有限公司（以下简称“百果园”），2001年成立于深圳，是一家集水果采购、种植支持、采后保鲜、物流仓储、标准分级、营销拓展、品牌运营、门店零售、信息科技、金融资本、科研教育于一体的大型连锁企业。百果园门店数量超5600家，已进驻全国140多个城市。

为满足百果园不同阶段企业发展动态管理需求，保证法务管理效率、优化审核、减少流程化基础工作、监管合同履行、监管案件纠纷、监管商标、落实无纸化档案管理，百果园与太极法智易携手先后打造法务合同管理平台、规章制度管理平台、纠纷案件管理平台及知识产权管理平台，实现法务工作全面系统化，支持管理效能提升，为公司稳健发展提供保障。

太极法智易分别针对合同全生命周期管理、规章制度管理、案件管理、知识产权管理等几方面先后建设新模块，并纳入百果园统一信息化平台，将合同管理、规章制度管理、案件管理、知识产权管理规范化、信息化、数字化、智能化，建立高效协同机制，提升全集团的企业经营管理效率，有效控制全集团的风险。

电子合同管理

2019年，因百果园业务的持续稳定快速发展，出现了业务部门合同多、签署麻烦、存储管理合同不便等等问题。为了给百果园各业务方提供便捷签署及安全低成本的合同管理服务，启动了电子合同管理系统的项目建设。为解决现实存在的痛点，太极法智易通过咨询使业务与IT双向连接，建设了电子合同管理平台，解决合同邮寄成本高、效率低等历史问题的同时，有效落实统一合同范本、无纸化档案管理、标准化合同审核、履约情况实时监督，风险智能预警，提高签约率。

系统优势

◆通过统一合同范本，提高经办人起草效率，降低合同文本风险，降低合同审查工作量、缩短审核周期，提高工作效率。

◆落实合同标准化管理。针对不同类型的合同制定标准合同模板，实现标准合同从评审到审批的全过程管理，规范标准合同的实质及非实质变更流程。

◆电子合同服务，包括实名认证、在线签署、第三方存证，支持自动签、批量签、多方签等多种签署场景，保证安全、提升签约效率。

◆电子签章，从OA系统同步电子合同签署信息和PDF文件。主要同步信息包括签署方名称、签署日期以及签署完成的PDF文件。

◆合同电子化归档平台，通过平台整合已签署文件，线上保管留存合同，保证调取效率，降低人工维护成本。

◆各业务系统互联互通。实现各业务系统的交互，统一接口标准，实现合同数据中台管理，有效防范风险，保证公司合法权益。

◆提供统计分析图表，为决策领导提供实时企业经营业务全景图，辅助战略决策。

规章制度管理

通过实现统一归口、编制规划、起草审查、决定发布、收阅、自查、监督检查、查询统计等实现规章制度的全生命周期监督管理。

◆年度制度制定计划：实现规章制度按照年度制订、修订计划，计划编制、审批发布、计划变更功能。

◆建立制度审批管理：制度分为基本管理制度和具体管理制度，按照法规要求和公司管理征求意见、提交评审、提交公司工会、各级委员会、总经理、董事会审批。

◆实现规章制度体系的分级、分类、密级管理功能；集团公司制度按性质和功能分为基本管理制度和具体管理制度。集团公司制度根据适用的范围不同分为一级制度、二级制度、三级制度，密级分为绝密、机密、秘密、内部公开。

◆实现向新员工推送指定制度，帮助新员工快速了解岗位应知应会，熟悉公司要求。

案件管理

为实现纠纷、案件的上报、进展、跟踪、结案、执行等全生命周期管理而打造案件管理模块，在线展示集团各部门、子公司案件各阶段进展。一方面助力企业推动“管理制度化、制度流程化、流程信息化”，建立制度，工作处理流程明确，另一方面通过统一的平台管控，实行集团统一管控，减少线下人为干预。有效实现关键节点的合规、风险管控，强化内部控制和法务管控职能。

系统优势

◆案件全景呈现：呈现案件脉络、跟踪案件发展、记录案件结果，实现案件全过程监控，规避工作交接误差。

◆内外部高效协同：对外与外部律师、代理机构协同，对内与相关人员、相关部门协同，减少沟通成本和重复操作，缩短审批时间，提高审批、履行效率。

◆智能提示风险防控：通过数据交互、人工智能等技术手段，对案件诉讼时效、费用缴纳等关键事项进行提醒，避免因错过重要时间节点给企业带来损失。

◆信息留存安全可控：通过系统呈现最新信息，规避工作交接导致资料信息缺失，保证企业内部文件资料安全。

知识产权管理

百果园已有商标基数已达近2000个，针对商标管理的需求日益凸显。为实现商标等知识产权商标申请、管理、授权、查询等全流程管理，打造商标管理相应模块，构建企业典型案例库、商标库，形成企业组织过程资产。

未来，太极法智易将持续为百果园提供优质服务，实现和现有系统的对接和数据共享，助力百果园现有系统迭代升级，为企业协同工作提供动力，实现企业降本增效。